PULANG KAMPUNG: internet

Selasa, 26 Mei 2009

internet

internet (interconnected network)merupakan system kmonikasi global yang menhubungkan computer-komputer dengan jaringan-jaringan computer di seluruh dunia.kegunaan dariinternet antara lainsebagai berikut

v Untuk mendpatkan bebagai informasi secara cepat dan murah.

v Untuk melakukan promosi dan penawaran bagi perusahaan-perusahaan untuk memperkenalkan produknya.

v Media komunikasi interktif seperti e-mail ,video konferensi,chating mailing list dan lain lain

v Media untuk membantu bisnis,pendidikan,system perdagangan yang bersifat online

No	Nama	Alamat	Status	Nilai
No	Nama	Alamat	Status	Teori	Praktek
1	PUTERA ADYTIA	S.A	PELAJAr	9	7
2	SIboNgkoTAn	bOngKOtaN	Rando5	8	5
3	Ali ROfY	S.a	PElaJAr	9	8
JUMLAH				26	20
MAK
MIN

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

selamat menikmati di blog kami

Langganan: Posting Komentar (Atom)

panduam excel

Bagian 1

Dasar – Dasar Excel

Menjalankan Excel

Menggunakan Menu Bar

Mengimput Data

Mengedit Worksheet

Mengatur Tampilan

Tips, Trik & Shortcut

Menyimpan Worksheet

Tips, Trik & Shorcut

Mengakhiri Excel

MENJALANKAN EXCEL

LANGKAH - LANGKAH

1. Klik tombol start.

2. Letakkan mous pointer pada program, tunggu sebentar.

3. Geser mous pointer dalam jendela sub menu Program dan letakkanlah pada menu program Microsoft Excel, kemudian klik.

Bagian-Bagian Eexcel

KETERANGAN

v Icon Kontrol Menu

Icon kontrol menu berbentuk simbol atau gambar kecil terletak pada sudut kiri atas jendela, digunakan untuk mengubah ukuran jendela atau menutup jendela.

v Title Bar

Terletak di bagian atas jendela, yang berisi nama jendela (judul program Aplikasi), Titel bar ini juga digunakan untuk menggeser (memindah) jendela ke posisi yang lain.

v Menu Bar

Berisi menu (perintah) yang digunakan untuk mengoperasikan Excel, dapat diaktifkan melalui mouse atau keyboard.

v Toolbar

Ini adalah perintah (menu) yang diwujudkan berupa gambar, sehingga memudahkan diingat, terdapat beberapa macam tolbar dengan masing-masing pengelompokan fungsinya, diantaranya yang paling sering digunakan adalah :

§ Toolbar Standard

Toolbar ini berisi perintah-perintah standar (baku) yang sering digunakan untuk mengoperasikan Excel, seperti membuka documen, menyimpan documen, dll.

§ Toolbar formating

Seperti namanya, toolbar ini digunakan untuk memformat tampilan data yang ada dalam worksheet seperti, Jenis huruf (font), ukuhran huruf, pengaturan jumlah desimal, dll.

v Sel Aktif

Sel aktif ini merupakan lokasi dimana data akan diinputkan, sel atkif ini mempunyai alamat yang dihasilkan dari perpotongan antara kolom dan baris. Kolom pada Excel berjumlah 256, diawakili dengan huruf A hingga IV, dan baris dalam Excel berjumlah 16834, yang diawakili angka mulai 1 hingga 16834.

v Formula bar

Baris ini menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif (disorot) pada worksheet.

v Status Bar

Status bar akan menampilkan keterangan dari setiap perintah yang ditunjuk pada menu bar, Status Bar ini juga menampilkan informasi isi suatu jendela yang sedang aktif

v Scroll Bar

Digunakan untuk menggulung jendela worksheet terdapat dua buah scroll bar

§ Vertical Scroll Bar

Digunakan untuk menggulung jendela Worksheet ke atas dan ke bawah.

§ Horizontal Scroll Bar

Digunakan untuk menggulung jendela Worksheet ke kiri dan ke kanan.

v Tab Worksheet

Excel dalam keadaan default mempunyai 16 lebar Worksheet atau disebut dengan Woorkbook. Tab Worksheet digunakan untuk berpinadah dari Worksheet satu ke Worksheet lainnya.

Menggunakan Menu Bar

Untuk membuka (menjalankan) menu bar ini dapat dilakukan dengan :

1. Letakan pointer mouse pada nama menu dan Klik tombol mouse, jendela Menu akan ditampilkan.

2. Kemudian tempatakan pointer mouse pada perintah yang ingin dikerjakan, dan klik tombol mouse.

Atau anda dapat menggunakan tombol keyboard untuk mem buka jendela menu dan menjalankan menu, caranya :

1. Tekan tombol Alt + tombol huruf bergaris bawah pada nama menu Contoh : untuk membuka menu file, yang ditekan adalah tombol Alt + F.

2. gunakan tombol panah untuk memilih menu yang ada di jendela menu dan tekan Enter untuk menjalankan menu tersebut, atau tekan tombol huruf bergaris bawah yang terdapat ada nama menu.

Beberapa menu 9perintah) yang sering dipakai, Excel menyediakan tobol Shortcut (jalan pintas) misalnya untuk menyimpan Worksheet dapat menekan tombol control + S, untuk membuka Worksheet tekan tombol control + O. dengan menghafal tombol-tombol shortcut ini anda tidak perlu membuka menu bar untuk menjalankan perintah yang sering dipakai otomatis akan mempercepat pekerjaan anda.

Mengedit Worksheet

Pada saat pertama kali enjalankan Excel, sel yang atif erletak ada sel A1 (kolom A, baris 1). Sel ktif adalah se dimana data aan dimasukkan. Anda dapat memindahkan posisi sel aktif ini sekehendak hati kita. Batasan olom dan baris yang dimiliki oleh program Excel adalah kolom berjumlah 256 ditandai dengan huruf A himngga IV, dan untuk barisnya adalah 16384 (diberi nomor 1 hingga 16384).

A1 adalah sebutan untuk alamat dari sel, yang diambil dari perotongan kolom dan baris. Worksheet yang aktif ertama kali ni adalah Worksheet 1, dan Excel menyediakan 16 Sheet deaul) dalam satu workbook, adi anda dapat membuka lebih dari satu Worksheet dalam sebah workbook.

Tipe Data

Dalam program Excel dikenal dengan 4 macam tipe data yaitu :

v Numerik / Angka

Adalah data angka, yang dapat diolah secara matematis.

v Tes / Label

Adalah data yang berisi huruf dan angka yang tidak dapat dimanipulasi secara matematis.

v Anggal

Adalah data tanggal yang ber format angka (numerik)

v Formula

Adalah data yang berisi rumus, dan dipakai untuk mengalkulasi data nu merik antara sel.

Mengimput Data

Langkah-langkah

1. Letakkan pointer mous pada sel A1, klik tombol kir mous

2. Ketik

Laporan Penjualan Kompter, tekan Enter

3. Ketik

PT. Sumber Abadi, tekan Enter

4. Ketik

Periode Januari – April 2000, Tekan Enter

5. Letakkan pointer mous pada sel A5, klik tombol kiri mose.

6. Ketik Tipe

7. tekan tombol padah anan 1 kali

8. Ketik Jan, tekan tombol panah kanan 1 kali

Lanjutkan pengimputan datanya, data yang diinput selanjutnya adalah:

Laporan Penjualan Komputer

PT. Sumber Abadi

Periode Januari – April 2000

Tipe Jan Feb Mar Apr

386DX 8 10 6 2

486DX2 15 16 8 7

Pentiun 10 37 40 63

Mengatur Tampilan

Langkah-langah

1. Letakan pointer mous pada sel A1, tekan tombol mous dan tahan… geserkan pointer mouse hingga sel E3, lepaskan tombol mouse.

2. Klik menu bar format

3. Klik menu Cell

4. Klik tab Alignment

5. Pada kotak Horizontal, klik pilihan Center Across Selection

6. Klik Ok

7. Letakan pointer mouse pada sel A5, Tekan tombol kiri mouse dan tahan …, geserkan pointer mouse hingga sel E8, lepaskan tombol mouse.

8. Klik menu bar Format

9. Klik menu cell…

10. Klik tab border

11. Pada kotak pilihan Border, klik Outline, Left, Right, Top, Bottom

12. Klik Ok

13. Letakanpointer mouse pada sel A5, tekan tombol kiri mouse dan tahan …, geserkan pointer mouse hingga sel E5, lepaskan tombol mouse.

14. Klik menu bar Format

15. Klik menu Cell…

16. Klik tab Patterns

17. pada kotak Cell shading, Klik warna Abu-abu

18. klik Ok

Tips, Trik & Shortcut

Pekerjaan pengaturan tampilan ini sebaiknya dikerjakan pada setelah pengetikan data selesai, untuk melakukan pengaturan (Formating) teks, seperti mengatur posisi teks di tengah, membuat garis, membuat war na latar belakang dapat menggunakan Toolbar formating.

Dibawah ini adalah kegunaan masing-masing Toolbar Formating.

	Untuk membuat huruf dicetak tebal (Bold)
	Untuk membuat huruf dicetak miring (italic)
	Untuk membuat garis bawah pada teks (Underline)
	Untuk mengatur teks rata kiri pada sel
	Untuk mengatur teks ditengah-tengah sel
	Untuk mengatur teks rata kkanan pada sel
	Untuk mengatur teks rata kanan kiri pada sel
	Untuk mengatur teks ditengah-tengah antara kolom yang diblok
$	Untuk mengatur format mata uang (default adalah Dolar)
%	Untuk mengatur format persen
	Untuk mengatur format desimal (default 2 angka di belakang koma)
	Untuk menam bah jumlah desimal di belakang ko ma
	Untuk mengurangi jumlah desimmal dibelakang koma
	Untuk mengatur warna latar belakang

Menyimpan Worksheet

Menyimpan suatu pekerjaan merupakan suatu hal yang rutin dan harus dilakukan, dengan tujuan data yang isimpan ini dapt diperngunakan di kemudian hari. Wntuk melakukan penyimpanan Worksheet, dapat dilakukan dengan menggunakan menu bar file atau toolbar saving yang terdapat pada toolbar standart (berupa icon disk)

v Save

Penyimpanan dengan modus Save ini dapat dilakukan dengan :

- Mengklik ikon Tool Bar Saveing.

- Menekan tombol Ctrl + S

- Mengaktifkan menu bar dan memilih menu Save

Bila perintah ini digunakan ada fil yang pertama kali dibuka, maka modus penyimpanan yang dipergunakan adalah modus Save As .

v Save As

Modus Save As ini dipergunakan apabila :

- Anda menyimpan file yang pertama kali disimpan.

- Anda ingin mem beri nama lain pada waktu penyimpanan file yang sudah ada (pernah dibuat)

Dengan menggunakan modus Save As, anda juga dapat menyimpan Worksheet dengan :

- Diberi kata sandi

- Diproteksi file sehingga tidak dapat diubah oleh orang lain.

- Format khusus sehingga dapat diakses dengan program spreadsheet lainnya (misalnya Lotus).

Menyimpan Worksheet

Langkah - Langkah

1. Klik menu bar File

2. Klik Save As

3. Klik tombol panah pada kotak Save In

4. Klik drive yang akan anda pilih untuk menyimpan

5. Pada kotak pengisian file name ketiklah Latihan 1

6. Klik Save

Tips, Trik & Shorcut

Untuk melindungi Worksheet dari olang lain ingin membuka (merubah), pada penyimpanan modus Save As, dapat diambahkan password (kata sandi), sehingga setiap Worksheet ini dibuka selalu minta input Passwordnya. Dengan cara ini orang tidak mematuhi passwordnya tidak akan bisa membuka Worksheet (apalagi merubahnya), untuk memberikan password pada file Worksheet dapat dilakukan dengan :

Aktifkan menu bar File dan klik Save As
Klik tool pilih General options

- Always Create backup

Pilihan ini dipergunakan untuk membuat file salinan setiap menyimpan file.

- Protection Password

Kotak isisn ini dipergunakan untuk memberi Password pada Worksheet yang akan disimpan, Password dapat berupa kombinasi huruf dan angka bila anda lupa passwordnya ini maka Worksheet anda tidak bisa dibuka.

- Write reservation Password

Digunakan untuk pemberian password perlindungan terhadap perubahan bila Password Cook, maka Worksheet bisa diubah, tetapi bila pasword salah , perubahan tetap bisa dilakukan tetapi bisa disimpan harus menggunakan nama lain.

- Redy Only recommended

Dipergunakan untuk membuat Worksheet hanya bisa dibaca saja (tidak bisa diubah isinya), bila diubah disimpan dengan nama lain.

Pada kotak engisian protection Pasword ketik SYNUS
Klik Ok
Ketik Passwordnya, dan Klik Ok
Letakkan pointer mouse pada kotak pengisian File Name klik tombol kiri mouse
Ketik dengan Latihan 2
Klik Ok

Password akan selalu ditanyakan waktu anda membuka file LATIHAN 2 ini kembali.

Mengakhiri Excel

Untuk keluar dari (mengakhiri) program Excel anda bisa melakukan dengan 5 cara:

Klik dua kali icon Menu contol
Klik tombol Close yang terdapat disudut kanan atas jendela rogram Excel.
Klik menu bar File dan klik menu Exit
Klik menu Star dan pilih shut Down
tekan tombol Alt + F4

Cara ke empat digunakan apabila anda ingin mengakhiri Excel sekaligus mematikan komputer (tidak menggunakan komputer lagi).

Setiap anda mengakhiri rogram Excel, bila ada Worksheet yang belum disimpan jendela peringatan, yang memungkinkan anda untuk menyimpan Worksheet yang bersangkutan sebelum keluar dari prgram Excel.

BAGIAN 2

Formula & Formats

Membuat Formula

Mengkopy Formula

Menggunakan Fungsi

Menggunakan Fungsi Wizard

Menggunakan Auto SUM

Menggunakan Perintah Fill

Rumus Dengan Alamat Absolut

Rumus Dengan Alamat Semi Absolut

Format Tampilan Data Numerik

Menggunakan Auto Format

Membuat Formula

Dengan menggunakan formula anda dapat memanipulasi data secara matematis, Excel tanpa ada fasilitas pembuatan formula taklebih hanya sebuah program Wordprocessor. Anda dapat memasukkan Formula (rumus) yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada Worksheet, operator hitungan yang dpat anda gunakan pada rumus, diantaranya :

+ (Plus) : untuk penjumlahan

- (minus) : untuk pengurangan

* (kali) : untuk peralian

/ ((bagi) : ntuk emagian

^ (pangkat) : untuk pemangkatan

proses perhitungan pada rumus (formula) memiliki urutan prioritas pengerjaan menurut jenis operatornya.

Pertama Rmus yang diait anda krung

Kedua Operator pangkat (^)

Ketiga operator ali atau bagi

Keempat operator plus / minus

contoh : =5*(C5+C9) -2

data di sel C5 akan dijumlahkan terlebih dahulu dengan data di sel C9, meskipun operator kali (*) memiliki hirarki yang lebih tinggi.

Fungsi

Fungsi adalah rumus sisp pakai yang dpat dipergunakan sebagai alat yang dapat untuk membantu erhitungan, Excel mengelompokkan fungsi-fungsi menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya elompok fungsi euangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya.

Pada umumnya penulisan fungsi dilengkapi dengan argumen yang lengkap yang dpat berupa angka, label, rumus alamat sel atau range. Argumen ini biasanya ditulis dengan diapit tanda kurung. Untuk memasukkan fungsi dapat dilakukan dengan mengetikkannya langsung atau dengan menggunakan Function wizerd (memasukkan fungsi secara otomatis).

Function Wizard

Function Wizard adalah menu yang akan memandu anda dalam penggunnaan fungsi-fungsi yang ada dalam Excel, khususnya dalam melengkapi argumen yang harus disertakan dalam pemanggilan (penggunaan) fungsi.

Dalam Function Wizard setiap fungsi dikelompokkan menurut ategorinya misalnya, untuk penggunaan dalam bidang statistik, matematika, finansial data base, dll.

Auto Sum

Auto Sum diunnakan untuk menjumlahkan data numerik dalam sederetan olom (baris) secara otomatis.

Menu Fill & Auto Fill

Untuk memasukkan data yang berurutan, Excel menyediakan menu Fill dan Ato Fill. Misalnya anda ingin memasukkan data nomer urut ada tabel, anda tidak perlu mengetikkan angka 1, 2, 3, dstnya, dengan Auto Fill anda cukup mengetikkan angka 1 dan 2 saja, anda tinggal memblok seberapa banyak aris yang ngin diberi nomor.

Alamat Relatif dan Absolut

Dalam menggunakan rumus yang merujuk alamat sebuah sel, Excel akan mengatur alamat sel sebagai alamat relatif, yaitu apabila rumus ini dicopy (digunakan) secara otomatis alamat dari sel yang dirujuk akan berpindah sesuai dengan posisinya, apabila ingin menggunakan rumus yang merujuk alamat sel yang tidak ber pindah alamatnya, dapat menambahkan tanda $ (dolar) pada Alamat sel 9kolom atau aris).

Sehingga rumus pada =C1 * C5 bila ingin membuat alamat sel C1 sebagai alamat aslut, rumusnya harus ditulis =$C$1 * C5. rumus yang menyertakan Alamat Absolut ini bila dicopy alamat yang merunjuk sel tertentu tidak aan berubah.

Format Tampilan

Untuk membuat sebuah laporan yang mudah dimengerti oleh orang lain (Atasan / Boss), perlu diatur for mat tampilannya. Diantaranya format tampilan yang sering dipakai adalah penambahan tanda koma (,) sebagai emisah ratussan, ribuan atau jutaan.

Excel menyediakan fasilitas untuk mengatur format tampilan data bertipe numerik, sehingga anda dapat dengan mudah mem buat sebuah laporan yang memiliki tampilan yang rapi dan mudah dipahami.

Auto format

Selain anda dapat mengatur mengatur tampilan secara manual dialkukan sendiri), Excel Excel menyediakan Tabel Format yang dapat dipilih dan digunakan sebagai for mat tampilan pada laoran yang sedang dibuat. Anda dapat memilih tta tampilan lembar kernja pada Tabel format dengan mengaktifkan fasilitas Autoformat.

Membuat Formula

Langkah-Langkah

Klik sel D6
Ketik Rumus =D4 * D5, tekan Enter
Pindah sel Aktif ke sel D10
Ketik rumus =D8 * D9, tekan Enter
Pindah sel aktif ke sel D14
Ketik rumus =D6+D10-D13, tekan Enter

Mengkopy formula

Klik sel G8
Ketik = (b8*d8) + (c8*e8) – F8, tekan Enter
Klik sel G8
Klik Edit pilih copy
Klik sel G9
Klik Edit Pilih Pase

Menggunakan Fungsi

Klik pada sel H8
Ketik =SUM(b8:g8), tekan Enter
Klik pada sel I8
Ketik =average(b8:g8), Tekan Enter

Gunakan fasilitas mengcopy rumus (seperti dalam latihan sebelumnya), untuk menghitung data lainnya.

Menggunakan Auto SUM

Letakkan pointer mouse pada sel B16
Ketik =SUM(B9:B14), tekan Enter
Letakkan pointer di Sel H9
Ketik =SUM(B9:G9), tekan enter.

Gunakan fasilitas mengcopy rumus (seperti dalam latihan sebelumnya), untuk menghitung data lainnya.

Rumus dengan Alamat Asolut

Klik pada sel D12
Ketik =$B$8 * B12, tekan Enter
Klik sel D12
Klik Edit pilih Copy
Klik pada sel D13
Klik Edit Pilih Paste.

Gunakan fasilitas mengcopy rumus (seperti dalam latihan sebelumnya), untuk menghitung data lainnya.

Rumus Dengan Alamat Semi Absolut

Klik Sel D113
Ketik =(C$7*B13) + (C$8 * C13), tekan Enter
Klik Sel E13
Ketik =(C$9 * B13), tekan Enter
Klik Sel F13
Ketik =D13 – E13, tekan enter.

Gunakan fasilitas mengcopy rumus (seperti dalam latihan sebelumnya), untuk menghitung data lainnya.

Format Tampilan Data Numerik

Blok sel B13 – F17
Klik menu bar Format pilih Cells

Klik tab Number
Pada kotak Category, Klik Custom
Pada kotak Type pilih #.###.00
Klik Ok

Menggunakan Auto Format

Blok sel B6 – G13
Klik menu Format
Pilih Auto Format
Pilih Salah Satu
Klik OK

SUMPRODUCT

Fungsi : untuk mengalikan cell-sell yang bersesuaian kemudian menjumlahkan.

Rumus : =sumproduct (range)

Contoh : =sumproduct (A1:A3;B1:B3)

Ketiklah soal berikut ini kemudian hitunglah sumproducnya:

Penyelesaian

Rumus yang akan dimasukkan pada cellB5.

=SUMPRODUCT(A1:A3;B1:B3)

Letakkan pointer pada cell B5
Ketik =SUMPRUDUCT(
Sorot A1-A3
Tekan tombol titik (.)
Sorot hingga B1-B3
Ketik ) Titik tutup kurung
tekan Enter

ROUND

Fungsi : untuk membulatkan sebuah bilangan kedalam jumlah desimal tertentu.

Rumus : =ROUND(Cell;Jumlah desimal)

Contoh1 : =Round(1,4;0) = 1

Contoh2 : =Round(1,5;0) = 2

Contoh3 : =Round(1,24;1) = 1,2

Latihan

Ketiklah soal dibawah ini :

BANTUAN

UKURAN RATA-RATA

Ukuran rata-rata dicari melalui ENGUKURAN I + PENGUKURAN II kemudian dibagi dua.

=(A4+B4)/2 Enter

Round

ROUND dicari melalui Ukuran Rata-rata dengan pembulatan 2 desimal

=ROUND(C4;2) Enter

selanjutnya copy ke bawah…

ROUNDUP

Fungsi : Untuk membulatkan bilangan keatas.

Rumus : =ROUNDUP(Cell;Jumlah Desimal)

Contoh1 : =Round(1,4;0) = 2

Contoh2 : =Round(1,5;0) = 2

Contoh3 : =Round(1,24;1) = 1,3

ROUNDDOWN

Fungsi : Untuk membulatkan bilangan keatas.

Rumus : =ROUNDDOWN(Cell;Jumlah Desimal)

Contoh1 : =Round(1,4;0) = 1

Contoh2 : =Round(1,5;0) = 1

Contoh3 : =Round(1,24;1) = 1,2

SIN

Fungsi: untuk mencari sinus dari suatu sudut. jika sudut dlam derajat maka sudut harus dikonfersi kedalam radian dengan mengalikan sudut dengan PI()/180 atau menggunakan fungsi RADIANS.

RUMUS : =SIN(SUDUT)

CONTOH 1 : =sin(30*PI()180) = 0,5

CONTOH2 : =SIN(RADIAN(30)) = 0,5

CONTOH SOAL lihat TAN

COS

Fungsi: untuk mencari Cosinus dari suatu sudut. jika sudut dlam derajat maka sudut harus dikonfersi kedalam RADIAN dengan mengalikan sudut dengan PI()/180 atau menggunakan fungsi RADIANS.

RUMUS : = COS(SUDUT)

CONTOH 1 : = COS(30*PI()180) = 0,866025404

CONTOH2 : = COS(RADIAN(30)) = 0,866025404

TAN

Fungsi: untuk mencari Tangen dari suatu sudut. jika sudut dlam derajat maka sudut harus dikonfersi kedalam radian dengan mengalikan sudut dengan PI()/180 atau menggunakan fungsi RADIANS.

RUMUS : = TAN(SUDUT)

CONTOH 1 : = TAN(45*PI()180) = 1

CONTOH2 : = TAN(RADIAN(45)) = 1

CONTOH SOAL

Ketiklah soal dibawah ini kemudian hitunglah SIN, Cos dan Tan.

COUNT

FUNGSI : untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka (numerik)

RUMUS : =COUNT(Range)

CONTOH : =COUNT(D4:D8)

CONTOH SOAL

Hitunglah berapa jumlah data yang mengandung angka pada NILAI TEORI dan NILAI PRAKTEK pada soal dibawah ini…

BAGIAN 3

DIAGRAM

Membuat Diagram

Mengenal ChartWizard

Sheet Diagram

Mengubah Diagram

Membuat Grafik 3 Dimensi

Membuat Pie Chart

Diagram

Diagram (grafik) dapat mempresentasikan data dalam sebuah laporan secara lebih efisien, dan lewat presentasi diagram ini pula anda dapat menggambarkan gagasan dan presentasi anda kepada orang secara lebih jelas, karena umumnya data akan sukar diamati bila berupa sekumpulan bilangan.

Anda dapat membuat diagram untuk menunjukkan perubahan data sepanjang waktu atau memperlihatkan bagaimana data anda berpadu sebasatu keseluruhan, setiap perubahan yang dilakukan terhadap data, tampilan diagramnya secara otomatis akan menyesuaikan dengan perubahan tersebut.

Membuat Diagram

Anda dapat membuat diagram dengan dua cara : dalam satu sheet yang sama dengan data atau sheet terpisah dalam workbook yang sama. Diagram yang dibuat dalam satu sheet disebut dengan diagram tertanam (Embedded). Sedangkan diagram yang dibuat terpisah disebut dengan sheet diagram. Untuk membuat diagram pada sebuah worksheet, pilih rage data yang akan dibuat diagramnya (blok range data tersebut), kemudian Anda dapat menggunakan dua cara untuk membuatnya :

Klik menu bar Insert, pilih Chart, kemudian klik

v On This Sheet

Untuk membuat diagram dalam sheet yang sama (Embedded)

v As New Sheet

Untuk membuat diagram dalam sheet terpisah (Sheet Diagram)

Klik icon ChartWizard untuk pembuatan diagram dalam sheet yang sama secara cepat.

Mengenal ChartWizard

ChartWizard adalah fasilitas yang ada dalam Excel untuk memudahkan dalam pembuatan diagram. ChartWizard menyediakan beberapa jenis diagram, yang dlam masing-masing jenis (kategori) diagram ini dapat dipilih variasi dari jenis diagram dasar yang ada dengan dengan menyertakan kisi-kisi, label atau variasi penanda yang berbeda.

Jenis tampilan diagram yang disediakan Excel adalah :

dengan versi format tampilan pada masing-masing jenis.

Sheet Diagram

Sheet diagram adalah diagram yang dibuat dalam lembar (sheet) yang lain (diluar work sheetnya). Pembuatan Sheet Diagram ini akan memudahkan pekerjaan presentasi, karena tiap-tiap diagram yang akan dipresentasikan berada dalam sheet terpisah (slide tersendiri).

Menggunakan ChartWizard

*Barng*	*Jan*	*Feb*	*Mar*	*Apr*	*Total*
Kulkas	12	33	27	20	92
Televisi	22	14	31	26	93
Laser Disk	7	15	18	9	49
Mesin Cuci	23	17	14	22	76
Kompor Gas	53	45	36	49	183
AC	17	21	19	31	88
Total	134	145	145	157	581